Oferta CALMLY

Wsparcie w organizacji Twojej firmy.

Ty skupiasz się na tym, co robisz najlepiej. Ja pomagam zadbać o organizacyjną stronę Twojego biznesu.

Pomagam w dokumentach i formalnościach, terminach, kontakcie z księgowością oraz bieżących obowiązkach. Możesz powierzyć mi również kalendarz, korespondencję, podróże, research i koordynację projektów.

01

Kalendarz, korespondencja i podróże

Przejmuję sprawy, które wymagają uwagi, planowania i dopilnowania szczegółów. Organizuję je zgodnie z Twoimi priorytetami i ustalonym zakresem.

Twój dzień, dobrze zorganizowany.

  • Organizacja kalendarza i spotkań
  • Zarządzanie korespondencją oraz obsługa skrzynki e-mail w ustalonych oknach czasowych
  • Organizacja podróży biznesowych i prywatnych
  • Rezerwacje hoteli, lotów, przejazdów i restauracji
  • Przygotowanie harmonogramów i planów wyjazdów
  • Research i porównywanie ofert
  • Organizacja spraw osobistych przedsiębiorcy w uzgodnionym zakresie
  • Dopilnowywanie terminów i powierzonych spraw
Zapytaj o ten zakres wsparcia
02

Codzienna organizacja firmy

Koordynuję codzienne zadania i przepływ informacji. Pomagam przejść od ustaleń do działania i porządkuję sprawy, które utknęły pomiędzy spotkaniami.

Sprawy firmy w dobrym rytmie.

  • Bieżąca koordynacja projektów i zadań
  • Kontakt z kontrahentami, dostawcami i podwykonawcami
  • Monitorowanie statusów oraz terminów
  • Organizacja i porządkowanie dokumentacji
  • Usprawnianie obiegu informacji
  • Tworzenie checklist, harmonogramów i prostych procedur
  • Wsparcie w organizacji codziennej pracy firmy
  • Research biznesowy i rozwiązywanie problemów organizacyjnych
Zapytaj o ten zakres wsparcia
03

Dokumenty i kontakt z księgowością

Przejmuję organizację dokumentów i pilnowanie ustaleń, żeby łatwiej było przygotować materiały dla księgowości i wyjaśnić bieżące sprawy. Pomaga mi w tym doświadczenie w pracy z dokumentacją finansową.

Współpraca z Twoim obecnym biurem rachunkowym

  • Zbieranie i organizacja dokumentów
  • Pilnowanie terminów przekazywania faktur
  • Monitorowanie spraw wymagających wyjaśnienia
  • Koordynacja wymiany informacji
  • Przygotowywanie prostych zestawień i list kontrolnych
  • Administracyjne monitorowanie terminów dokumentów i płatności
  • Proste zestawienia przychodów, kosztów i przepływów

To wsparcie organizacyjne nie zastępuje księgowej, doradcy podatkowego ani prawnika. Sprawy wymagające ich oceny pozostają po stronie właściwych specjalistów. Dopilnowuję uzgodnionych czynności i sygnalizuję sprawy wymagające Twojej decyzji lub dalszego wyjaśnienia.

Zapytaj o wsparcie w dokumentach

Elastyczna skala współpracy

Nie każda sprawa potrzebuje dużego abonamentu.

Jednorazowe zadania, 10, 25 lub 45 godzin miesięcznie albo indywidualny kontrakt długoterminowy. Wybieramy model do rzeczywistych potrzeb — bez wymogu dużej umowy na start.

CALMLY Flex

180 PLN

netto / godzina

Minimalne zlecenie: 3 godziny (540 zł netto)

Dla klientów, którzy potrzebują jednorazowej lub doraźnej pomocy bez konieczności wykupowania miesięcznego abonamentu.

  • Research i porównywanie ofert
  • Organizacja podróży i rezerwacji
  • Przygotowanie zestawień i dokumentów
  • Koordynacja pojedynczych spraw administracyjnych
  • Organizacja spotkań
  • Kontakt z usługodawcami
Zleć pojedyncze zadanie

CALMLY Essential

1 700 PLN

netto / miesiąc

10 godzin wsparcia miesięcznie

Dla przedsiębiorców, którzy potrzebują regularnej, ale niewielkiej pomocy w organizacji codziennych spraw.

Obejmuje zadania uzgodnione w zakresie współpracy, takie jak organizacja kalendarza, research, korespondencja, dokumentacja i koordynacja bieżących spraw.

Wybieram Essential

CALMLY Executive Partner

7 500 PLN

netto / miesiąc

45 godzin wsparcia miesięcznie

Pakiet premium dla przedsiębiorców, którzy szukają samodzielnego wsparcia w bieżącej organizacji i koordynacji powierzonych spraw.

  • Wsparcie organizacyjne przedsiębiorcy
  • Koordynacja kalendarza, spotkań i podróży
  • Obsługa ustalonego zakresu korespondencji
  • Pilnowanie ważnych terminów
  • Koordynacja zadań i kontrahentów
  • Administracyjne wsparcie finansowe
  • Przygotowywanie zestawień i raportów organizacyjnych

Po zaakceptowaniu zlecenia i ustaleniu warunków pakiet oznacza rezerwację uzgodnionej liczby godzin oraz określone zasady współpracy, a nie nieograniczoną dyspozycyjność.

Wybieram Executive Partner

Indywidualna współpraca strategiczna

Wycena indywidualna

Zakres i zasady ustalane indywidualnie

Dla klientów potrzebujących większej liczby godzin, bardziej złożonego zakresu zadań, szczególnych zasad dostępności lub wsparcia stacjonarnego.

Porozmawiajmy o współpracy

Konferencje, wyjazdy i praca stacjonarna

Wsparcie tam, gdzie dzieje się Twój biznes.

CALMLY świadczy usługi zdalnie, hybrydowo oraz stacjonarnie na terenie Polski, zależnie od dostępności i charakteru zlecenia. Czas podróży, transport, noclegi, wyżywienie i inne uzgodnione wydatki są rozliczane osobno, na zasadach ustalonych przed realizacją usługi.

Zapytaj o wsparcie podczas wydarzenia
  • Osobiste wsparcie podczas konferencji i wydarzeń biznesowych
  • Koordynacja agendy oraz spotkań
  • Organizacja wyjazdów i logistyki
  • Obsługa spraw organizacyjnych w trakcie wydarzeń
  • Wsparcie podczas spotkań biznesowych i intensywnych dni pracy
  • Ustalone wcześniej wyjazdy służbowe z klientem
Zobacz ceny i warunki

Od pojedynczego zadania po stałą współpracę

Oddaj codzienny chaos w dobre ręce.

Możesz zacząć od jednej sprawy lub kilku godzin wsparcia. Zakres ustalimy razem.

Porozmawiajmy o współpracy